表格里“性别”填成 男/男性/男 的都有，“部门”写法五花八门，后期统计对不上号。根治办法是给单元格装一个下拉菜单：点一下单元格，选项自动弹出，鼠标选就行，想填错都难。

第一步：选中要设置的区域

用鼠标选中需要限制输入的单元格区域，比如整列“性别”。如果数据还没录入，可以把整列都选上。

第二步：打开数据验证

切换到顶部的“数据”选项卡，找到“数据验证”按钮（WPS 中叫“有效性”），点击打开对话框。

第三步：设置“序列”和选项来源

在“允许”下拉框中选择“序列”，在“来源”框中直接输入选项，选项之间用英文逗号隔开，例如：

男,女

选项较多时（如部门、产品名称），更推荐先把清单整理在表格的某个空白区域，再用鼠标框选这片区域作为来源，以后维护清单只改源头即可。勾选“提供下拉箭头”，点击“确定”。

第四步：点击单元格验证效果

回到表格，被设置的单元格右侧会出现小三角，点击展开选项清单，选谁填谁。手工输入清单之外的内容时，默认会弹出警告并拒绝录入。

小提示：对话框“出错警告”选项卡里，可以把“停止”改成“警告”，允许特殊情况下强行录入其他内容；“输入法模式”还能设置选中单元格时自动切换英文输入法，录编号很顺手。