看到一段标题的字体、字号、颜色很合适，想让其他标题都变成一样，不必逐个设置。“格式刷”就像一把复制格式的刷子，刷一下，格式就抄过去了。

第一步：选中样板内容

先用鼠标选中已经设置好格式的文字（样板），比如一个加粗、二号、深蓝色的标题。

第二步：双击格式刷

在“开始”选项卡右侧找到小刷子图标“格式刷”。注意：单击只能刷一次；用鼠标左键双击它，刷子会保持“一直可用”的状态。

第三步：连续刷目标文字

此时鼠标指针旁会带着小刷子，依次用鼠标刷过（选中）其他需要统一格式的标题或段落，它们立刻变得和样板一模一样。全部完成后，按键盘左上角 Esc 键或再次点击格式刷，即可退出。

小提示：这个技巧在 Excel、PPT 里同样适用。Excel 中双击格式刷可以连续给多个单元格或工作表复制格式；刷错了按 Ctrl+Z 撤销即可。