从网页或 PDF 复制资料到 Word，段落之间常常隔着大片空行，手工一段段删除费时又枯燥。利用“查找和替换”识别段落标记，空行可以批量清除。

第一步：打开查找替换

按下快捷键 Ctrl+H，调出“查找和替换”对话框，点击“更多”可以看到完整选项。

第二步：填写段落标记

把光标放在“查找内容”框中，点击下方“特殊格式”选择“段落标记”，连续选两次，框中出现两个段落标记符号；在“替换为”框中同样插入一个段落标记。

第三步：全部替换

点击“全部替换”，连续的空行会被合并。如果空行有两三个段落高，就再点几次“全部替换”，直到提示“已完成0处替换”，说明空行彻底清完。

小提示：有些看似空行其实含空格，可先在“查找内容”输入一个空格、“替换为”留空，点全部替换清掉多余空格；勾选“使用通配符”后，在查找框输入 ^13{2,}、替换为 ^p，还能一次合并任意多个连续空行。