图文报告里，图片都要编号并在正文中写“如图1所示”。手工编号的痛苦在于：中间加一张图，后面所有编号和正文引用都得改。用“题注+交叉引用”，编号永远自动正确。

第一步：给图片插入题注

选中第一张图片，点击“引用”选项卡 →“插入题注”，在对话框中点“新建标签”，输入“图”，位置选“所选项目下方”，确定后图片下方出现“图1”。

第二步：在正文交叉引用

正文写到“如 所示”时，把光标放在“如”字后面，点击“引用”→“交叉引用”，引用类型选“图”，引用内容选“仅标签和编号”，选中对应图片插入，正文就出现“如图1”。

第三步：增删图片后更新域

以后在中间插入新图片并加题注，编号可能暂时重复，最后全选文档（Ctrl+A），按 F9 更新所有域，所有题注和正文引用一次性重排，绝不串行。

小提示：表格编号可另建标签“表”，位置选“所选项目上方”。交叉引用处同样按 Ctrl 点击可跳转，方便核对。