需要在幻灯片上均匀放六个相同的小方块，需要给不连续的多段文字轮流标红，需要在 Excel 里隔行插入空行——这些重复劳动，一个 F4 键就能接管。F4 的作用是“重复上一步操作”。

第一步：先完整做一遍动作

比如先插入一个圆角矩形，摆好位置、设好颜色；或先给一段文字改成红色加粗。

第二步：不断按 F4

选中下一个目标，按 F4，刚才的操作原样再来一次：再插入一个相同形状、再标红一段、再插入一行、再合并一个单元格。每按一次重复一次，又快又整齐。

典型使用场景

PPT 中批量复制对象并保持间距，Word 中给多处内容重复加边框或高亮，Excel 中重复插入工作表、重复删除行、重复合并单元格，都能让 F4 代劳。

小提示：在 Excel 里 F4 还有个常用身份——编辑公式时按 F4 可以快速切换 $ 绝对引用、相对引用。苹果电脑上若 F4 无效，可尝试 Command＋Y，或按住 fn 再按 F4。