文稿来回修改，对方到底改了什么？直接在原稿上改，对方看不出；靠肉眼逐字对比，效率太低。Word 的“修订”和“比较”功能，专门解决这个问题。

场景一：自己改稿，开启修订模式

打开文档，切换到“审阅”选项卡，点击“修订”使其高亮，之后所有的删除会显示删除线、新增会带下划线、格式变化也会标注，原稿作者可以逐条“接受”或“拒绝”。

场景二：比较两份文档

如果对方没开修订就直接改了，点击“审阅”→“比较”→“比较”，在对话框中分别选择“原文档”和修改后的文档，确定后 Word 自动生成一份带修订痕迹的新文档，差异逐条列出。

第三步：逐条处理

在“修订”窗格中逐条查看，右键或用选项卡上的“接受/拒绝”按钮处理每一处；全部确认后，关闭修订并保存，得到干净的最终稿。

小提示：传阅定稿前，记得用“文件→信息→检查文档”检查是否残留批注和修订，避免把内部修改痕迹一并发给外部人员。