一张成绩表，想立刻看出谁不及格；一张库存表，想让低于安全库存的格子自动报警。用“条件格式”预设规则，数据一旦满足条件，单元格就会自动变色，数据更新后颜色也跟着变。

第一步：选中数据区域

框选需要监控的单元格区域，比如成绩所在的整列数值。

第二步：找到条件格式

在“开始”选项卡中点击“条件格式”，下拉菜单里最常用的是“突出显示单元格规则”，里面有大于、小于、介于、等于、文本包含、重复值等现成规则。

第三步：设定规则和颜色

比如选择“大于”，在弹出框中输入 90，右侧选择“绿填充色深绿色文本”；再如选择“小于”，输入 60，设置为“浅红填充色深红色文本”。确定后，达标和不及格的格子立刻泾渭分明。

更多实用玩法

“最前/最后规则”可以一键标出前10名、高于平均值的单元格；“数据条”“色阶”能给整列数值铺上渐变底色，数字大小不用读，看颜色深浅就知道。

小提示：想按“整行”高亮，可选中全部数据后新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入如 =$D2<60，再设格式，凡是 D 列小于60的行都会整行变色。